Projet associatif

REGLES DE GOUVERNANCE

‘’Au service d’une nouvelle dynamique’’

Les statuts définissent la raison d’être d’une association et fondent en principe son action. Cependant, pour une mise en œuvre opérationnelle de son projet, il est nécessaire qu’une association précise ses objectifs, ses missions et les moyens qu’elle a l’intention de mobiliser. Dans cette perspective, le Projet Associatif organise en amont la réflexion stratégique et sert ensuite de document fédérateur. Il permet de dégager les valeurs historiques et actuelles portées par l’association, de déterminer les objectifs futurs que se donne l’association au regard notamment des besoins des populations accueillies, et de définir les moyens à mettre en œuvre pour atteindre ces objectifs.

Il constitue un outil de management et de communication indispensable.

Les Règles de Gouvernance permettent, autour du projet associatif et du fonctionnement statutaire, de structurer le fonctionnement interne, l’organisation et les modalités de gestion pour s’assurer de la qualité de la réalisation des actions.

L’association doit définir et formaliser ses dispositions d’organisation, notamment les mécanismes de prises de décision des différentes instances, à savoir :

Les responsabilités des principaux dirigeants de l’organisme,

Les fonctions, missions, pouvoirs des différents responsables,

La durée des mandats des dirigeants,

Les règles de sélection des projets,

Les principes de bonne conduite portés à la connaissance des bénévoles et salariés,

Le fonctionnement des instances, spécifié et formalisé, sous forme d’un Pacte de Gouvernance.

La mise en place de ces règles renforce la qualité de la gouvernance de l’association.

NOTRE METHODOLOGIE

1. Constat de l’existant. Clarification de la demande.
Définition des objectifs et des modalités de la mission. Cette phase sera plus ou moins dimensionnée, en fonction de la réalisation ou non d’un diagnostic préalable.

2. Etablissement ou toilettage du Projet Associatif
comprenant :

  • Entretiens avec les acteurs concernés (Président, Membres du Conseil, Directeur). Recueil des avis et suggestions.
  • Etude des documents de base existant (projet associatif, statuts, règlement intérieur, tableaux de bord …).
  • Analyse des informations collectées.
  • Réalisation de nouveaux documents ou toilettage des existants. Validation par le Conseil.

3. Nouvelles règles de gouvernance :

  • Entretiens avec le Président
  • Recueil des souhaits
  • Entretiens avec le Directeur
  • Elaboration des documents selon les objectifs fixés
  • Validation par le Conseil
  • Proposition d’un nouveau schéma d’organisation et de prise de décisions. Présentation au Conseil pour validation définitive.

NOS ENGAGEMENTS

  • Intervention d’un Consultant spécialisé en organisation et gestion des Ressources Humaines,
  • Délai d’intervention immédiat. Disponibilité,
  • Calendrier en fonction de l’ampleur de la mission,
  • Productions des documents demandés,
  • Entretiens de restitution.